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Modelo de fatura para freelancer
Um modelo simples para cobrar seus clientes por hora ou por serviço, com os campos que uma fatura de prestação de serviço precisa ter.
- Planilha para Excel, Google Sheets ou LibreOffice, com total por linha e total geral calculados
- Versão para preencher no navegador e salvar em PDF
- Campos para seus dados, dados do cliente, horas, valor da hora, desconto e forma de pagamento
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O que não pode faltar numa fatura de freelancer
Uma fatura clara evita perguntas do cliente e atraso no pagamento. Confira os itens que o modelo já traz:
- Número da fatura: uma sequência própria (001, 002…) para você e o cliente localizarem a cobrança.
- Data de emissão e vencimento: deixe o prazo de pagamento explícito, do jeito que foi combinado.
- Seus dados e os do cliente: nome ou razão social, CPF ou CNPJ, e-mail e endereço.
- Descrição dos serviços: uma linha por atividade, com data, horas e valor da hora. Descrições específicas ("Ajustes no layout da página de contato") geram menos dúvidas do que genéricas ("Serviços de design").
- Total, descontos e total a pagar.
- Como pagar: chave PIX ou dados bancários.
- Observações: condições combinadas em contrato, como multa por atraso.
Fatura não é nota fiscal
A fatura é o documento de cobrança. A nota fiscal é um documento fiscal, emitido nos sistemas oficiais conforme o seu enquadramento (MEI, Simples Nacional etc.). Se a sua atividade exige nota, a fatura não a substitui — tire as dúvidas com seu contador.
Como preencher quando você cobra por hora
- Liste cada atividade em uma linha, com a data em que foi feita.
- Informe as horas gastas — 1h30 vira 1,5.
- Coloque o valor da hora combinado. A planilha multiplica e soma tudo.
- Revise se há desconto combinado e confira o total antes de enviar.
A parte difícil costuma ser saber quantas horas foram gastas. Anotar o tempo no fim da semana, de memória, quase sempre deixa trabalho de fora. Ainda não definiu quanto cobrar? Use a calculadora de valor da hora.
Dicas para receber em dia
- Envie a fatura logo após a entrega ou no dia combinado do mês — quanto antes ela chega, antes entra no fluxo de pagamento do cliente.
- Deixe a forma de pagamento pronta para copiar, como a chave PIX.
- Combine o prazo de pagamento antes de começar o trabalho e repita-o na fatura.
- Guarde o histórico: saber o que já foi cobrado evita cobrança em dobro ou esquecida.
Perguntas frequentes
Fatura é a mesma coisa que nota fiscal?
Não. A fatura é o documento de cobrança: mostra o que foi feito, quanto custa e como pagar. A nota fiscal é um documento fiscal, emitido nos sistemas da prefeitura ou da Receita conforme o seu enquadramento. Uma não substitui a outra; consulte seu contador sobre a obrigação de emitir nota.
O que deve constar numa fatura de freelancer?
Número da fatura, datas de emissão e vencimento, seus dados e os do cliente, a descrição de cada serviço com horas e valor, o total, as formas de pagamento e as condições combinadas, como multa por atraso.
Posso usar o modelo no Google Sheets?
Sim. A planilha abre no Excel, no Google Sheets e no LibreOffice, com as fórmulas de total por linha e total geral já prontas.
Como numerar as faturas?
Use uma sequência simples e sem repetição, como 001, 002, 003, ou inclua o ano, como 2026-001. O importante é conseguir localizar cada cobrança depois.
Por que vocês pedem meu e-mail?
Para enviar os links do modelo. Outros e-mails, com dicas e novidades, só chegam se você marcar a caixa de consentimento — e dá para cancelar a qualquer momento. Sem esse consentimento, seu e-mail é apagado em 30 dias.
Cansou de montar fatura na planilha?
No Hourfy você registra as horas por cliente e projeto e gera a fatura a partir delas, com o total calculado. O cliente recebe um link para ver a fatura, sem precisar criar conta.
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